En una empresa agropecuaria, cada vez se generan más datos. El problema ya no es conseguir información, sino lograr que esté organizada, conectada y disponible para decidir.
Conversamos con Cristhian Handoztok, Gerente de Marketing y Comercial de Albor, sobre por qué Albor Campo busca convertirse en el centro de gestión de información de la empresa, y por qué la tecnología, para funcionar de verdad, necesita estar acompañada por personas, procesos y objetivos claros.
El agro está cada vez más digitalizado. Aplicaciones productivas, plataformas de monitoreo, herramientas de agricultura de precisión y soluciones financieras, entre otros, forman parte del día a día de muchas empresas. Pero incorporar tecnología no garantiza, por sí solo, una mejor gestión. Cuando la información queda repartida entre distintos sistemas, archivos, mensajes y personas, aparecen problemas conocidos: datos duplicados, diferencias entre áreas, tareas administrativas que se repiten y reportes que llegan tarde.
«Hoy hay muchísima información disponible. El verdadero desafío es poder ordenarla, relacionarla y convertirla en algo útil para gestionar. Tener datos no alcanza si después no podemos confiar en ellos o utilizarlos a tiempo«, explica Cristhian.
¿Por qué decís que Albor Campo es mucho más que un ERP?
Un ERP es, en criollo, un sistema que permite ordenar y administrar en un mismo lugar las distintas áreas de una empresa: producción, administración, finanzas y contabilidad. Es una base necesaria, pero las empresas agropecuarias de hoy necesitan un paso más.
«No pensamos Albor Campo como un sistema aislado», cuenta Handoztok. «Lo pensamos como el centro de un ecosistema en el que distintas herramientas pueden intercambiar información. La empresa puede seguir usando las soluciones que mejor responden a cada necesidad, pero sin que los datos queden fragmentados.»
Eso significa que Albor Campo no busca reemplazar lo que la empresa ya usa, sino trabajar junto a esas herramientas: plataformas de producción ganadera, monitoreo y agricultura de precisión, sustentabilidad, finanzas, gestión de personal, etc. Todo eso conectado en un mismo centro de gestión, que es mucho más amplio que lo que ofrece un ERP tradicional.
¿Qué cambia cuando la información deja de estar dispersa?
Cuando producción, administración y finanzas trabajan cada una con su propia fuente, es habitual que cada sector termine con una versión distinta de lo que está pasando. Una labor puede quedar registrada en una plataforma productiva, el consumo de un insumo en una planilla, la factura en el sistema administrativo, y una aclaración importante en un mensaje de WhatsApp que después nadie encuentra.
«La información tiene más valor cuando se documenta en el momento en que sucede. Cuanto más tarde se registra un movimiento, mayores son las posibilidades de que aparezcan errores, diferencias o tareas de revisión«, señala el Gerente de Marketing y Comercial.
Cuando esa información se centraliza, lo que cambia no es solo dónde vive el dato, sino cómo trabaja la empresa: bajan las diferencias entre áreas, se reducen las consultas y los reprocesos administrativos, se ahorra tiempo en tareas manuales, se fortalecen los controles y mejora la trazabilidad de cada movimiento. El campo y la administración empiezan a hablar el mismo idioma.
«El objetivo es que campo y administración no funcionen como dos mundos separados», agrega. «Cuando los procesos están conectados, la empresa gana trazabilidad, reduce reprocesos y puede tomar decisiones sobre información mucho más confiable.»
¿La tecnología sola resuelve esto?
No, y ahí está gran parte del trabajo de Albor. Cada empresa agropecuaria tiene su propia estructura, su forma de trabajar y sus propios objetivos. Incorporar un sistema de gestión no es instalar un programa y empezar a cargar datos: implica revisar procesos, definir responsabilidades, capacitar al equipo y acordar qué información necesita mirar la organización.
Las preguntas suelen aparecer desde el primer día: ¿por dónde empezamos?, ¿quién lidera el proyecto puertas adentro?, ¿cómo capacitamos al equipo?, ¿qué reportes necesitamos para decidir mejor? Sin un acompañamiento adecuado, esas dudas suelen terminar en demoras, frustración o un sistema que se usa solo a medias.
«Implementar un sistema supone cambiar hábitos y formas de trabajo. Es completamente normal que aparezcan dudas o resistencias. Por eso no dejamos sola a la empresa frente a la herramienta: trabajamos con su equipo para construir una forma de uso que tenga sentido para su realidad«, explica Cristhian.
¿Cómo es ese acompañamiento en la práctica?
En Albor, la implementación arranca con una etapa de relevamiento: conocer la empresa, sus negocios, su estructura y sus objetivos, y definir quiénes van a ser los referentes internos del proyecto. Con esa información se arma un plan de trabajo a medida, con objetivos alcanzables y un calendario de capacitaciones, reuniones y seguimiento.
De ahí en más, el equipo avanza junto con la empresa: se configura el sistema según lo planificado, se capacita al equipo a través de Academia Albor, se hacen ejercicios prácticos en un entorno preparado para cada cliente, y hay reuniones de consultoría para resolver dudas y revisar avances antes de poner todo en marcha sobre la empresa real. Después llega el seguimiento por módulos y los ajustes necesarios para cumplir los objetivos planteados. Y cuando esa primera etapa termina, arranca una nueva instancia de acompañamiento, enfocada en reforzar las formas de trabajo y avanzar sobre reportes de gestión y análisis.
«La implementación no es un paso previo al uso del sistema: es parte del proyecto. Es lo que permite que la herramienta se adapte a los procesos de la empresa y que el equipo pueda incorporarla de manera sostenible«, destaca. Y aclara que el compromiso es de ambas partes: Albor aporta metodología, conocimiento y acompañamiento, y la empresa se compromete a involucrar a sus referentes y sostener el ritmo de trabajo.
Al final, ¿de qué se trata todo esto?
«No medimos el éxito solamente porque una empresa haya empezado a cargar información«, dice Cristhian Handoztok . «El objetivo es que pueda utilizarla para controlar mejor, ordenar sus procesos y tomar decisiones que generen resultados concretos.«
Ahí está, en el fondo, la misión de Albor: respaldar el trabajo del productor para que su empresa trascienda, con tecnología, herramientas y procesos que fortalezcan su gestión y la ayuden a profesionalizarse, perdurar y crecer. Porque producir bien sigue siendo indispensable, pero hoy ya no siempre alcanza para sostener la rentabilidad. También hace falta gestionar bien: conocer los costos, controlar los recursos, reducir desvíos, conectar las áreas y decidir con información confiable.
Conocé el ecosistema de soluciones de Albor en Aapresid
Durante el Congreso Aapresid en Rosario, el equipo de Albor va a estar en el stand para conversar con productores, administradores y responsables de empresas agropecuarias que quieran mejorar su gestión. Es un espacio para conocer las soluciones, charlar con especialistas, contar cómo trabaja tu empresa hoy y ver juntos qué herramientas e integraciones tienen sentido para tu negocio.
«Nos interesa entender qué necesita mejorar cada empresa antes de hablar de una solución. Queremos conocer sus procesos, sus dificultades y sus objetivos, porque la tecnología tiene que estar al servicio del negocio y no al revés«, concluye.
Si buscás una atención más personalizada, te recomendamos agendar tu reunión antes del evento. Al completar el formulario, vamos a conocer algunas características de tu empresa, sus actividades y sus principales necesidades, así nuestro equipo puede preparar el encuentro y aprovechar mejor el tiempo juntos.
